プライバシーポリシー

当塾が取り扱う個人情報

当塾は、以下の情報を個人情報として取り扱います。

• 当塾の活動により得られた、個人を特定できる情報。
• 当塾の会員や事務局員の個人を特定できる情報。
• その情報だけでは個人を特定できなくても、他の情報と簡単に照合することができて個人を特定できる情報も個人情報として取り扱います。

また、これらの個人情報は、紙、画像、音声、電子データなど、形態を問いません。

個人情報の収集・利用の目的

当塾は、個人情報を以下の利用目的の達成においてのみ収集・利用し、特定した目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止します。なお、同意取得後に利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内においてのみ行い、その旨を本人にあらかじめ通知し、本人の同意を得ます。

• 当塾の円滑な運営のために必要とする会員の情報。
• 当塾への問合わせ等に関わるメールの受送信、電話連絡等。
• 個人情報相談窓口業務において、お問い合わせいただいた内容に対する回答書発送、電話連絡等。

個人情報保護の基本的対応

当塾は、個人情報の収集・利用および提供を行うために以下の基本的対応を掲げ、これを守っていきます。

• 本人からお預かりする個人情報は、その収集・利用および第三者へ提供する場合の目的や範囲および開示／訂正／削除を請求できる権利ならびに利用または提供を拒否できる権利を本人に説明して、同意を得た上で取扱います。
• ホームページ等を利用して個人情報の提供をうける場合には、利用者に、その仕組みの説明を行い、利用の了解をもらいます。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等のリスクに対し、技術面および組織面から必要かつ適切な対策、予防および是正処置を講じます。
• 個人情報は、安全な場所に保管し、管理します。また不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。特に委託先にこれを依頼する場合には、信用ある委託先を選定し、廃棄または消去の完了を確認します。
• 個人情報に関する事故が発生した場合には、関係する本人、お取引先、その他関係者に直ちに報告し、その損害を最小限に抑えるために必要な措置を講じます。
• 本人から、または関係先を通じて、自己の個人情報の開示、訂正、削除、第三者への提供の拒否を求められたとき、適切な場合はこれに応じます。ただし、法令の規定による場合、あるいは本人、または公衆の生命、健康、財産等の保護が必要な場合はこの限りではありません。